Il sistema, partendo dal bando trasmesso alla GUUE, predispone in automatico il bando nel formato idoneo per la pubblicazione in GURI, prendendo le sole informazioni inserite nei formulari (come previsto dalla normativa Art. 66 comma 10 del D.Lgs 163/2006), avendo cura di omettere tutte le righe corrispondenti a campi non compilati, per contenere, per quanto possibile, il numero di righe prodotte.

L'utente ha a disposizione una parte non modificabile (riportante l'oggetto del bando), e una seconda parte direttamente modificabile, che riporta il testo creato in automatico: sarà quindi possibile modificare, cancellare o aggiungere testo. L'utente, presa visione del costo della pubblicazione, potrà visualizzare il bando in carta uso legale, con assegnato un numero di inserzione che lo distingue in modo univoco: i passi successivi (validazione e firma digitale) comportano l'automatica accettazione del preventivo di pubblicazione.

Con il medesimo servizio l'utente può produrre in automatico gli estratti per le testate giornalistiche.

Tutti gli avvisi di cui è richiesta la pubblicazione sulla GURI dovranno essere sottoscritti dal funzionario con firma digitale. Per l'apposizione della firma digitale, il funzionario dovrà:

1. essere dotato dell'apposito kit di firma digitale, ottenibile da un qualsiasi ente certificatore approvato dal CNIPA (http://www.cnipa.gov.it);
2. aver scaricato e installato il software proposto dall'IPZS, attraverso l'apposito link (solo al momento della firma del primo bando pubblicato).

L'ente può delegare direttamente CSAmed alla firma digitale del bando, minimizzando ulteriormente il proprio impegno.
L'Istituto Poligrafico dello Stato garantisce che le richieste trasmesse da CSAmed in modalità telematica vengano pubblicate entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione: inoltre fornirà a CSAmed le informazioni relative alla fatturazione di ciascun bando importato in IOL.
Per le richieste ricevute dopo le ore 13.00, il termine di cui sopra decorrerà dal giorno successivo a quello di invio. All'indirizzo del richiedente sarà trasmessa gratuitamente copia della Gazzetta Ufficiale di riferimento.

Dal 1 Giugno 2011 l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato applica le nuove regole tipografiche alle quali attenersi scrupolosamente, durante la fase di stesura del testo del bando da pubblicare.
In caso di non rispetto il bando verrà bloccato e la segnalazione di non conformità, comunicata all'utente, dovrà essere rimossa.

Alleghiamo il pdf dell'IPZS 

L'ente deve richiedere l'abilitazione alla pubblicazione, che prevede la compilazione di un'apposita scheda anagrafica, la definizione di un responsabile, l'eventuale individuazione di utenti autorizzati e la presa visione delle regole di utilizzo.
Solo dopo l'autorizzazione, l'ente potrà accedere liberamente con le proprie credenziali alla gestione dei propri bandi.

Gli avvisi di pubblicazione ad oggi disponibili sono i seguenti.

Pubblicazione GUUE:

1. Form1: avviso di preinformazione
2. Form2: avviso di gara
3. Form3: avviso di aggiudicazione
4. Form14: avvisi su procedure incomplete o rettifiche 

1. Form2: avviso di gara
2. Form3: avviso di aggiudicazione
3. Form14: avvisi su procedure incomplete o rettifiche 

Il servizio di pubblicazione GUUE/GURI attraverso il portale è gratuito.

La pubblicazione di inserzioni nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana prevede un corrispettivo, determinato sulla base delle tariffe applicate dall'Istituto Poligrafico ed attualmente vigenti. I corrispettivi verranno fatturati da CSAmed e il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario o su c/c postale, entro 15 giorni dalla data di emissione fattura.

Oltre al servizio gratuito di pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale Europea ed Italiana, siamo in grado di proporre un servizio completo a pagamento, che racchiude tutte le fasi della pubblicazione; dal servizio di richiesta del Codice CIG all'Autorità di Vigilanza, al servizio di pubblicazione sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, sul sito della Regione, nonchè sulle testate giornalistiche nazionali e locali.